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Así he mejorado mi CV con las funciones avanzadas de Word
A la hora de encontrar un trabajo, podemos encontrar en la aplicación de Word un gran aliado, gracias a sus plantillas personalizadas y otras funcionalidades.
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Microsoft 365 es la evolución de la solución ofimática Office 365 e integra las herramientas prémium de esta suite multiplataforma conectadas en la nube, además de Outloook, 1 TB de espacio en OneDrive por usuario y seguridad avanzada para el correo y los archivos.
Yo tengo el plan Familiar, para seis usuarios, pero el Personal, para un solo usuario, también hubiera servido a mis propósitos. Ambos se pueden ejecutar en hasta cinco dispositivos y cuentan con nuevas funcionalidades de inteligencia artificial que me van a venir de perlas.
Cómo hacer tres modelos de CV con Word para tres sectores distintos
He decidido diversificar mi búsqueda de empleo en tres sectores distintos, por lo que elaboraré tres modelos de CV acompañados de sus respectivas cartas de presentación. Me ayudaré de las funciones inteligentes de Word, como las plantillas o el Editor, que ayuda a corregir el texto no solo en ortografía y gramática, sino también para dotarlo de claridad y sencillez.
Igualmente, aprovecharé el TB que tengo en OneDrive para prevenir cualquier pérdida accidental del trabajo. Para ello, se activa la opción ‘Autoguardado’ que aparece en la parte superior izquierda de la página de Word y se siguen las indicaciones.
Pero no se te puede olvidar una cosa muy importante, sabes que cuando termines el CV tienes que convertir en pdf un word, para que nadie pueda modificarlo.
Tenerlos en mi OneDrive personal me permite abrir los CV, editarlos o enviarlos siempre que quiera, incluso desde el móvil o la tablet, pero también invitar a otras personas a que echen un vistazo y puedan hacerme algunas sugerencias de mejora.
¿Cómo?Desde el Explorador de archivos. Vamos a la carpeta de OneDrive, entramos en ‘Documentos’, pinchamos sobre los que deseemos con el botón derecho del ratón y seleccionamos ‘Compartir’. Luego solo hay que escribir el correo electrónico de la persona indicada y listo, la aplicación le enviará un vínculo para acceder a nuestros documentos.
El primer currículo irá destinado a una web de tecnología, por lo que elegiré una plantilla más techie. El segundo deberá tener un formato más clásico, ya que el destinatario será el gabinete de comunicación de un partido político. Por último, crearé un CV más personal, creativo y original para un posible puesto en un medio cultural.
Es muy sencillo localizar las plantillas que nos interesan. Solo hay que ejecutar Word, pulsar ‘Nuevo” y, luego, pinchar en la opción ‘Currículos y cartas de presentación’. Enseguida, se mostrará una amplia variedad de modelos donde elegir.
Cómo crear un CV más techie y adaptar el idioma
Como mi primer objetivo es una web de contenido tecnológico, he escogido la plantilla ‘Currículum vitae con bloques de colores’, que presenta un imagen moderna y atractiva.
Este, y cualquier otro curriculum vitae, debe contener, al menos, tres apartados:
Datos de contacto
Experiencia profesional
Formación académica
Pero también conviene sumar los idiomas que manejas, más en un CV destinado a un sector tecnológico, y una breve semblanza de ti. La plantilla de bloques que he seleccionado me permite ser breve, estructurar bien la información e incluir esos dos elementos adicionales.
De hecho, en ‘Aptitudes’ meteré idiomas y, además, manejo de herramientas informáticas.
Con la ayuda del Editor y de la búsqueda inteligente, completaré cada uno de los apartados para que todo quede impecable. En el siguiente modelo de CV, podremos ver el funcionamiento de ambas utilidades con detalle, al igual que la posibilidad de enviarlo por email directamente desde Word.
El mundo techie está gobernado por multinacionales americanas y asiáticas, por lo que traducir el documento y tener dos versiones del mismo, una en castellano y otra en inglés, es una buena idea.
Y ahí también el Word de Microsoft 365 me puede prestar su ayuda con la función de traducción del menú ‘Revisar’. El traductor funciona muy bien, incluso en oraciones compuestas, y prácticamente no hay que ajustar nada.
Tras acabar este modelo, he escogido una plantilla de carta de presentación de la misma familia para dar unidad a mi mensaje. Un consejo: infórmate bien de la empresa a la que te estás postulando y, si es posible, dirígete a la persona responsable de selección de personal. De esta manera, vas a dar mejor impresión y lograr mayor impacto.
En este caso, he aprovechado para ampliar un poco la información del currículo sobre mis habilidades digitales y conocimientos del sector TIC. Por supuesto, también he traducido el texto al inglés, ya que me dirijo a una empresa con presencia internacional.
Qué debe contener y qué no un CV minimalista
Mi objetivo en este caso es ser sintético y sobrio, también en el diseño, así que voy a prescindir de cualquier tipo de florituras y escoger la plantilla ‘Currículum cronológico diseño minimalista’.
Como en el caso anterior, empiezo a trabajar sobre ella haciendo doble clic y sustituyendo todos los campos por mi información personal. En el apartado ‘Objetivo’ es donde más he apreciado la ayuda del Editor inteligente para conseguir un texto ágil y sin faltas ortográficas o gramaticales. Este se activa desde el icono del mismo nombre que está en el menú de herramientas, en la parte superior derecha de la pantalla, junto a ‘Dictado’.
El Editor resalta los errores de ortografía en rojo y el resto en azul. En mi CV, ha detectado dos faltas, una de gramática y otra de lenguaje formal. Al ir clicando en ellas, podremos reemplazarlas por las sugerencias ofrecidas, tal y como muestran las siguientes capturas
Concordancia
Lenguaje formal
A medida que he ido completando el CV, he recurrido a las ‘búsquedas inteligentes’ en Internet sin salir de Word. Solo marcando el texto que nos interese y usando esta función, aparece la información en una columna a la derecha de la pantalla. Basta con arrastrarla a la posición deseada para incorporarla al documento.
Una vez terminado el currículo, toca la carta de presentación acorde al diseño. En esta ocasión, la plantilla tiene el nombre básico de ‘Carta de presentación’.
De nuevo, he sustituido el texto del modelo por el propio y me he ayudado del Editor y la búsqueda inteligente para dejarlo perfecto. Así, tengo la información más relevante para el ámbito de la comunicación política y una redacción impecable en la que he reemplazado palabras repetidas por sinónimos y eliminado esos molestos espacios en blanco extra que se nos escapan entre palabras.
Podría aprovechar la integración con Outlook para enviarla directamente desde el menú ‘Correspondencia’. Pulsamos en ‘Seleccionar destinatario’, escogemos la opción que deseemos para localizar al destinatario, vamos al botón ‘Finalizar y combinar’ y marcamos ‘Enviar mensaje de correo electrónico’. Sin embargo, como quiero adjuntar también el currículo, lo haré más tarde.
Diseño de un CV creativo e inspirador, ¿con o sin foto?
Considero que el último modelo de CV, destinado a ocupar un puesto de redactor en una revista de ámbito cultural, debe ser el más desenfadado. Para él, me he decantado por el diseño de plantilla ‘currículum nota rápida’’ con foto incluida. Este último detalle es opcional, pero en mi opinión, personaliza aún más el diseño y le das a tu interlocutor “alguien con quien hablar”.
En primer lugar, he reemplazado la imagen predefinida por mi propia foto pinchando sobre ella con el botón derecho del ratón y, en el menú emergente que aparece, pulsando en ‘Cambiar imagen’. Por supuesto, he sido previsor y tenía en mi equipo una imagen preparada.
A continuación, como quiero destacar mi lado más creativo y la suscripción a Microsoft 365 me da acceso a más de 8.000 imágenes, he personalizado la plantilla sustituyendo los iconos que vienen por defecto por algunas de las imágenes con licencia Creative Commons que ofrece el buscador accesible desde el botón ‘Imágenes’ del menú ‘Insertar’.
En el modelo de carta sugerida para este diseño, ‘carta de presentación nota rápida’, he encontrado, como en otros casos, un texto preescrito. Es bastante acertado, pero si se trata de postularse en el mundo de la cultura, he preferido darle mi toque personal con ayuda del Editor para afinar en vocabulario específico del sector y estilo.
Bonus de trucos con Microsoft 365 para la elaboración de CV
La suscripción a Microsoft 365, nos aporta aún dos herramientas más para que la elaboración de nuestros CV, cartas de presentación, emails de contacto, etc. tengan mayor calidad y sean aún más fáciles de elaborar.
Dictado desde Word
La función de dictado resulta muy cómoda para no tener que escribir, por ejemplo, la carta de presentación. Es necesario tener activado el micrófono y, al acabar, no está de más ejecutar el Editor para eliminar errores.
Se lanza pinchando sobre el botón ‘Dictado’ de la parte superior derecha de la pantalla. Un sonido de inicio, nos dará la señal para comenzar a hablar.
Edición inteligente también en Microsoft Edge y Google Chrome
El complemento de edición inteligente para los navegadores Microsoft Edge y Google Chrome extiende las sugerencias del Editor inteligente a las actividades que se realizan en ellos. Por ejemplo, cuando se actualiza el estado de LinkedIn.
Una vez instalado el complemento, pulsamos sobre el icono e iniciamos sesión en la cuenta de Windows. A partir de entonces, cuando escribas un post en LinkedIn, el Editor corregirá y dará soluciones a lo escrito para que el texto adquiera un mayor valor.
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