5 trucos para Office 365 que mejorarán tu productividad

La tecnología nos ayuda cada día para facilitarnos el trabajo y conseguir ser más eficientes durante nuestra jornada laboral o de estudio. Tanto si tienes deberes del colegio o la univeridad como si debes acabar las tareas de la oficina, Microsoft Office 365 guarda secretos que mejorarán las labores de toda la familia.

Microsoft Office es una de las herramientas de trabajo más usadas en el mundo. Desde nuestros trabajos en el colegio hasta las tareas más complejas de nuestras oficinas, este paquete informático nos ayuda a plasmar todas las ideas y transmitirlas de forma ordenada y profesional.

Ahora bien, es hora de sacar el máximo rendimiento a esta herramienta digital descubriendo todas sus posibilidades a través de 5 trucos que podemos encontrar en Microsoft Office 365 para que consigas unos resultados mucho más efectivos.

Dictado por voz y trabajar en línea

Al comenzar a escribir un documento, muchas veces nos podemos atascar en el momento de comenzar la escritura. Si te resulta mucho más fácil elaborar un discurso oral, desde Word, ahora podrás activar su botón “dictado” para hablarle directamente a tu ordenador y que este lo convierta en palabras.

Si se trata de un documento en el que tienes que trabajar en equipo, será mucho más simple completar la edición de este con la funcionalidad “compartir”. Pulsando este botón y usando la tecnología OneDrive, podrás invitar a usuarios a través de su correo electrónico para que puedan acceder a tu página de trabajo y editarla en tiempo real, corregirla o añadir comentarios para conseguir un resultado sobresaliente.

Aprovecha las oportunidades de la nube

Seguramente tu ‘smartphone’ te haya avisado más de una vez que necesitas liberar espacio de tu teléfono móvil para un correcto funcionamiento. Lo que quizás desconocías era que, gracias a OneDrive, podrás guardar todas las imágenes de tu dispositivo en la nube y tenerlas todas ordenadas por fechas, lugares, personas… o ¡tantas etiquetas como quieras crear!

Una solución rápida con la que encontrar fotos y echar un vistazo a tus recuerdos favoritos cuándo y dónde quieras, teniendo a tu alcance la posibilidad de acceder a tus fotos, vídeos o documentos desde cualquier dispositivo (ordenador, smartphone o tablet).

Aprender matemáticas a tan sólo un 'click'

OneNote se ha convertido en toda una revolución para nuestro ordenador. Además de convertir aquello que escribas en tu pantalla con el lápiz inteligente en texto o figuras, te ayudará con las matemáticas si no eres muy hábil en ellas.

Solo tendrás que escribir la ecuación que quieras resolver, rodearla y el Math Assistant la resolverá a golpe de ‘click’. Claro que, para que aprendamos a hacerlas por nosotros mismos, esta herramienta ha incluido su funcionalidad “Pasos” con la que podrás ver el proceso matemático de manera sencilla para comprender todo su proceso.

Cómo crear mapas dinámicos

Excel es la solución para millones de personas alrededor del mundo cuando tienen que trabajar con muchos datos de forma organizada. De hecho, una de sus funcionalidades preferidas por sus usuarios es la de creación de gráficos para poder interpretar toda la información.

Ahora, como novedad, si trabajas con datos segmentados geográficamente, podrás crear de forma automática distintos mapas donde visualizar tus tablas y comprender más fácilmente todos aquellos datos que has recopilado.

Sácale partido al lápiz inteligente

Las pantallas táctiles han hecho que el trabajo sea mucho más intuitivo y cómodo. Es hora de incorporar un lápiz inteligente a la hora de trabajar con Word para editar el texto creado, añadir tus propias notas o eliminar algunas líneas.

Sin embargo, la posibilidad de buscar referencias y añadir fuentes directamente a tu hoja de trabajo sin tener que cerrar tu documento, es una de las nuevas posibilidades que más tiempo te ahorrarán.

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