Los 16 mejores atajos de Siri en iOS 12 para ser más productivos
La productividad es sin duda uno de los términos que mas se escuchan actualmente. Es decir nuestra eficiencia en el trabajo a la hora de utilizar el tiempo de la mejor manera posible, reduciendo los procesos laborales y por consiguiente ahorrando dinero a la empresa (que es a lo que se reduce todo últimamente). Las grandes empresas tecnológicas saben que sus equipos son una pieza clave para mejorar dicha productividad, y ahora que han sido capaces de centralizar toda una oficina en la palma de nuestra mano, quieren ayudarnos a ser más productivos.
Apple es pionera en esto, y para ello ha creado una herramienta en forma de aplicación llamada “Atajos”, que nos ayuda a simplificar los flujos de trabajo para ahorrarnos trabajo y ser mucho más eficientes.
¿Que son los atajos de iOS?
Apple incluyó en iOS 12 una aplicación nueva llamada atajos capaz de crear y gestionar flujos de trabajo con la que automatizar diferentes funciones o acciones de nuestras aplicaciones o equipos. Así pues seremos capaces de averiguar las direcciones hasta nuestro próximo evento solo pulsando un botón, poner el equipo en modo no molestar hasta que termine una reunión de manera automática y muchas cosas más.
Puede que creas que puedes hacerlo todo de manera manual sin necesidad de la aplicación “Atajos”, pero la complejidad de los flujos de trabajo es tal, que está sorprendiendo a muchos usuarios que ven como son capaces de poner música, encender la luces, abrir la puerta del garaje, mandar un mensaje con el tiempo aproximado de llegada y poner la calefacción pulsando el atajo o incluso diciendo un único comando a Siri.
Cómo se usan los atajos de iOS
El funcionamiento de Atajos puede ser sencillo si guardamos los creados por otros usuarios o a través de la galería que Apple ha preparado en la aplicación “Atajos”, o muy complicado si queremos crearlos nosotros mismos. Todo depende de la complejidad que queramos añadir, pericia y conocimientos técnicos que tengamos.
- Lo primero de todo es tener la aplicación Atajos en el dispositivo. Para obtenerla, bastará pulsar en el siguiente enlace de la App Store para descargarla.
- Una vez descargada podemos navegar por la galería en busca de los atajos que más nos puedan ayudar en nuestro trabajo o día a día.
- Cuando encontremos el que queramos, lo seleccionamos para conocer su funcionamiento y las aplicaciones a las que afecta, pero sobre todo para ver si es realmente el que nos interesa.
- Podemos editar todo lo relativo al flujo de trabajo, ajustándolo a nuestras necesidades (en el caso de la imagen, si queremos que afecte a todos los calendarios o únicamente al de trabajo).
Es interesante que pulsemos sobre el icono de arriba a la derecha para editar el nombre y los ajustes del atajo:
- Si queremos que se guarde dentro del menú compartir.
- Sí queremos que aparezca en la pantalla general (como si fuese una aplicación más).
- Si queremos poder usar un comando de voz con Siri para activarlo.
Los 16 mejores atajos de Siri en iOS 12 para ser más productivos
Como sabemos que hay cientos de atajos diferentes, hemos estado seleccionando los que realmente usamos nosotros y que nos ayudarán a ser mucho más productivos en nuestros trabajos y vida diaria. Recordamos que estos atajos son únicamente compatibles desde un equipo iOS como el iPhone o iPad.
El primero de ellos es muy útil para ir directo y sin rodeos hasta nuestro próximo evento usando el atajo de SIRI direcciones hasta el próximo evento. Lo pulsamos y seguimos las direcciones en los mapas de Apple. Un camino en el que además, SIRI nos puede ayudar indicándonos la gasolinera más cercana.
Si, por ejemplo, tenemos una reunión importante podemos activar el modo no molestar hasta el próximo evento gracias a este sistema de iOS.
Para las cuestiones ofimáticas, SIRI te ofrece la posibilidad de convertir un documento PDF en JPG para poder compartirlo sin problemas o añadirlo en una presentación, descomprimir un archivo en segundos, unir varios PDFs en uno, añadir la marca de agua a unas imágenes o crear un divertido GIF con un par de fotografías seleccionadas.
Si, por otra parte, usamos recordatorios iOS para organizarnos, es posible que se nos acumulen si no los borramos tras completarlos. Para ello, usamos el atajo de limpiar los recordatorios y se eliminan automáticamente aquellos que ya estén completados.
¿Un viaje en avión largo?¿Un largo tiempo sin conexión? Ahorramos tiempo y batería simplemente pulsando el modo avión y ahorro de batería en tu equipo. Y una vez que lleguemos a nuestro destino, sobre todo si es a países extranjeros, podemos calcular la propina que hay que dejar con el atajo que para ello ofrece SIRI para iOS; o, por el contrario, traducirnos todo lo que queramos y al idioma que prefiramos. Este sistema también te ofrece la posibilidad de ayudarte como conversor de unidades.
Si, durante ese viaje, vamos a quedarnos sin conexión durante un periodo de tiempo pero queremos ver los videos publicados por amigos, familiares o persona a la que sigues, basta con que usemos un atajo para descargar vídeos de las redes sociales. Una posibilidad que también es extensible a los vídeos de páginas web.
Por último, podemos personalizar nuestras capturas de pantalla como si fuese desde un iPhone X, iPhone XS, iPhone XR o iPad Pro. Para ello seleccionamos las capturas de pantalla y en el menú compartir seleccionamos el atajo correspondiente.
Cada día que pasa hay más atajos, de hecho la comunidad que se está creando en torno a esta nueva aplicación es tal, que hay grupos dedicados en exclusiva a crear nuevos “Atajos” cada día. Muchos de ellos simples, pero otros muy complejos que nos ayudarán a agilizar nuestro día a día en cuestión de segundos.
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