Cómo organizar tu jornada de trabajo desde casa

Normalmente, lo primero que pensamos al hablar de teletrabajo es dónde vamos a montar la oficina, y si acaso, después reparamos en los materiales que necesitaremos para llevar a cabo la jornada. En ocasiones, sin embargo, se nos escapa algo igual de importante que los recursos técnicos: la organización.

Y es que el teletrabajo en casa requiere de disciplina personal y orden, ya que disponemos de demasiados estímulos a nuestro alrededor que pueden distraernos y dar al traste con la productividad.

En este artículo especial hemos decidido aportarte una serie de consejos, ideas y herramientas para que la rutina de trabajo en casa sea lo más similar posible a la de la oficina e igual de productiva. Porque es posible teletrabajar en casa y rendir igual que en un edificio de oficinas… si sabes cómo.

Consejos básicos para organizar el trabajo en casa

La rutina es esencial. Actúa como si fueses a trabajar a una oficina. Levántate, siempre, a la misma hora y realiza los mismos movimientos. Ducha, desayuna, vístete con ropa de calle (aunque no te pongas zapatos) y comienza a trabajar en un momento determinado. Las rutinas nos anclan a la realidad y a nuestro presente y evitan que el cerebro se disperse. La rutina es tu amiga cuando hablamos de la organización temporal.

Elige un buen lugar de trabajo, iluminado, ventilado, con una temperatura adecuada y con los menos estímulos posibles de ruidos, radio, televisión, etc. Es necesario que enfoques toda tu atención en la labor que estás desempeñando y no se vea enturbiada por interferencias que puedes evitar.

Realiza pausas visuales. Es esencial para la productividad que tus ojos puedan descansar de vez en cuando. Tu vista lo agradecerá. Parar cinco minutos cada hora y dejar los ojos sin mirar a un punto fijo puede ser una buena rutina de descanso.

Autodisciplina. Lo que llamamos "fuerza de voluntad" es uno de los pilares del teletrabajo. Y esto es algo que debemos ir construyendo poco a poco, fortaleciéndola como si fuese un músculo. Depende de ti que saques tu trabajo adelante. 

Por lo general, la regla de oro es pensar que la jornada es exactamente igual que en una oficina; tan solo cambia el lugar. 

Herramientas que te pueden ayudar a organizar la jornada laboral

Los profesionales que desempeñen sus labores en casa han de contar con las herramientas adecuadas. Estas son algunas aplicaciones sumamente recomendable para ayudarte a organizar el trabajo. Todas ellas cuentan con versiones web para su uso en PC, pero también aplicaciones móviles para Android e iOS.

GTD: Una herramienta de organización para tener controladas todas las tareas, proyectos y labores que has de hacer cada día de tu jornada laboral. 

Keep: La aplicación de notas de Google permite guardar enlaces, texto, fotos, audios… Se sincroniza a través de tu cuenta de Gmail y está disponible tanto en web como en Android.

Todoist: Una alternativa a Keep en la que podremos organizar nuestras notas según su carácter de urgencia.

Documentos de Google y Google Drive: Un editor de texto y un servicio de almacenamiento en la nube en la que escribir y guardar los proyectos, con la posibilidad de compartirlos mediante un enlace web. 

Google Calendar: De nuevo, una app oficial de Google en la que podrás apuntar tus próximos eventos y citas. Muy práctica por sus recordatorios en el móvil.

Telegram: Aunque técnicamente es una app de mensajería, Telegram tiene un espacio para poder enviarte a ti mismo enlaces, textos, recordatorios, imágenes, vídeos y otros contenidos, pudiendo acceder a los mismos vía teléfono o web. Puede ser utilizado como una forma bastante práctica de intercambiar información entre plataformas.

Toggl: Con esta app podrás calcular el tiempo que dedicas a un proyecto en especial, creando diferentes tareas. Es como si fichases en tu lugar de trabajo pero sin moverte de casa. Especialmente útil para trabajadores autónomos que facturan por horas.

RescueTime: Esta aplicación permite ver de forma resumida cómo de productivo ha sido tu día de trabajo, cuánto has dedicado en redes sociales, en un proyecto determinado, etc.

Focus to Do: Basada en la técnica Pomodoro, con esta app podrás ser más productivo en base a unas rutinas programadas de trabajo-descanso. Si te cuesta dar con la fuerza de voluntad para salir adelante, pruébala.

Cómo fomentar la concentración teletrabajando en casa

En casa estaremos en un contexto totalmente diferente al del trabajo, Además, al perder ese contacto con otros compañeros, nos ayuda a relajarnos, marcar mejor nuestras horas del día (ahí queda la doble utilidad de la famosa hora del café) y liberar tensiones.

Es muy probable entonces que nos cueste concentrarnos y que alarguemos la jornada innecesariamente. Estas ideas harán el día más llevadero y ayudarán a nuestra mente a rendir mejor:

• Cuánto mejor organices tu día, mejor te sentirás teletrabajando. No dejes tiempo para interrupciones y asegúrate de que los descansos duran solo lo justo y necesario; remolonear en el sofá o escaparte demasiado al frigorífico puede romperte el día.
• Establece interrupciones para levantarte y estirar las piernas. Si no quieres tocar el teléfono móvil, que puede ser una distracción en algunos momentos, puedes ayudarte con una pulsera de actividad o reloj inteligente para marcarte alarmas. Estos dispositivos funcionan exactamente igual que un reloj de pulsera clásico, pero también incorporan funciones que te alertan si llevas demasiado tiempo sin moverte para combatir el sedentarismo.
• Descansa adecuadamente. Aunque la tentación de poder quedarte hasta tarde viendo una serie está ahí, no te des esos lujos mientras tengas que madrugar. Que no tengas que desplazarte hasta el trabajo no quiere decir que puedas irte tarde a la cama porque no pierdes tiempo pasando de la cama al ordenador por las mañanas. El cambio del entorno puede dar una falsa sensación de comodidad que a la larga puede perjudicar a tus hábitos laborales.

Organizarte en casa, como ves, no es tan difícil. Lo único un poco complicado es encontrar esas pequeñas ineficiencias en nuestras rutinas diarias que pueden descentrarnos cuando menos lo necesitamos, pero con estos consejos y un poco de paciencia, estarás tan concentrado en casa como en la oficina.